優(yōu)化工程物資管理的解決方案
物資管理是工程項(xiàng)目管理中一項(xiàng)不可缺少的活動(dòng)，是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)、物資保管、物資領(lǐng)用、物資發(fā)放、物資盤點(diǎn)等各項(xiàng)管理工作的總稱。不同企業(yè)的管理模式也是不盡相同，效果也是千差萬(wàn)別。
在工程物資管理方面，大多數(shù)公司使用材料控制和采購(gòu)管理系統(tǒng)，常用的功能包括如材料編碼管理、工程&采購(gòu)管理及現(xiàn)場(chǎng)管理等。這些系統(tǒng)為整個(gè)工程物資管理過(guò)程提供了便利，但是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)張以及信息化程度的不斷提高，原有系統(tǒng)的集成和融合越來(lái)越困難，無(wú)法從根本上解決工程物資一體化管理的問(wèn)題：
1、物資基礎(chǔ)信息不一致，導(dǎo)致“一物多碼”的情況，物料主數(shù)據(jù)經(jīng)常“查不到”；
2、物資管理手段有限，無(wú)法及時(shí)了解項(xiàng)目物資購(gòu)買、使用情況，項(xiàng)目材料成本控制不住。
3、數(shù)據(jù)不互通，在各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)決策缺少有效支撐。
4、流程僵化，對(duì)審核人員缺少管理優(yōu)化建議的提醒和督辦手段。
全物資管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)全部物資（大宗材料、鋼筋、交安材料、油料等）分部分項(xiàng)管控，對(duì)物資采購(gòu)-驗(yàn)收-入庫(kù)-出庫(kù)/消耗全過(guò)程可視化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程物資全方位一體化掌控。
平臺(tái)主要包括物資管理、鋼筋加工、拌合站生產(chǎn)、加油管理等功能，幫助企業(yè)解決上述問(wèn)題：
1、三級(jí)架構(gòu)
集團(tuán)、分公司、項(xiàng)目三級(jí)基礎(chǔ)信息維護(hù)，建立集團(tuán)統(tǒng)一管理的用戶信息庫(kù)、組織機(jī)構(gòu)庫(kù)、供應(yīng)商庫(kù)、合同庫(kù)、材料信息庫(kù)，一套數(shù)據(jù)串聯(lián)管理。
2、數(shù)據(jù)展示
平臺(tái)以合同和計(jì)劃為導(dǎo)向，實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度、施工用料等情況，結(jié)合各種物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備采集的真實(shí)數(shù)據(jù)，以BI看板的形式呈現(xiàn)給項(xiàng)目管理者，為項(xiàng)目跟蹤、管理層決策提供重要依據(jù)。
3、現(xiàn)場(chǎng)管理
平臺(tái)通過(guò)自動(dòng)化、智能化手段，如移動(dòng)端應(yīng)用、電子簽名、RFID、二維碼、手持終端等，實(shí)現(xiàn)從需求管理-采購(gòu)-物資消耗的全過(guò)程管理。
4、流程定制
平臺(tái)還提供了一套更符合業(yè)務(wù)使用習(xí)慣的流程，企業(yè)可根據(jù)自身的情況配置流程，能有效監(jiān)督物資管理的過(guò)程，將管理工作量化，規(guī)范物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，減少物資審批、財(cái)務(wù)核算等環(huán)節(jié)的等待時(shí)間。
全物資管理平臺(tái)可以幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的全生命周期管理，提高物資的利用率和效率，減少物資的浪費(fèi)和損失，降低物資管理成本。
